Office & (HR) Admin Assistant (Locatie: Utrecht)

Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken?

Office & (HR) Admin Assistant (Locatie: Utrecht)

Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken?

3 ultieme redenen om te kiezen voor TSS:

  1. Unieke sfeer: we combineren de rijke kennis van een groot internationaal bedrijf met de dynamiek van een MKB-bedrijf.
  2. Ambitieus: de talloze bedrijven die we wereldwijd aan ons verbonden hebben zijn nog maar een fractie van onze ambitie.
  3. Grenzeloze mogelijkheden: samen zoeken we continu naar een volgende uitdaging in jouw carrière.

Op het hoofdkantoor van Total Specific Solutions in Utrecht zijn we op zoek naar een leuke, gezellige en leergierige collega die ons op administratief vlak kan ondersteunen. Het betreft een functie van 32-40 uur, waarbij je ca. voor de helft van de tijd het Office & HR-team ondersteunt en de andere helft de General Counsel (Legal) ondersteunt met administratieve werkzaamheden. Ben jij de administratieve duizendpoot die ons komt versterken?

Een functie met impact in het werkveld

De afgelopen jaren heeft TSS wereldwijd honderden software bedrijven geacquireerd. En dit is nog maar het begin van onze ambitie! Of het nu gaat om een alledaagse aankoop of een bijzondere gebeurtenis, de kans is groot dat je – zonder dat je het beseft – vaak gebruik maakt van onze software.
Je komt te werken in een internationale werkomgeving vanuit ons hoofdkantoor in Utrecht, met veel ruimte voor eigen initiatief en talentontwikkeling.

Wat ga je doen?

De functie betreft een combinatie van Office, HR en Administratieve werkzaamheden. Een gevarieerde en afwisselende functie dus!

Werkzaamheden Office:

  • Ondersteuning aan Office Manager bij operationele office taken ( bestellingen, vragen, contact met leveranciers etc. )
  • Ondersteuning bij het organiseren van sociale activiteiten

Werkzaamheden HR:

  • Opstellen van contracten en brieven
  • Personeelsdossiers bijhouden
  • Aanspreekpunt voor vragen van medewerkers
  • Verwerken van personeel mutaties
  • Ondersteuning aan HR Consultant bij On & Off boarding van medewerkers

Admin werkzaamheden voor General Counsel:

  • Opstellen en indienen van stukken bij de Kamer van Koophandel (en dergelijke instanties in het buitenland)
  • Bijhouden van interne overzichten, zoals onze structure chart en het overzicht directeuren etc.
  • Verwerken (juridische) documenten (bijv. volmachten en UBO verklaringen)
  • Zorgdragen voor ondertekening van diverse documenten
  • Archiveren en beheren van diverse documenten
  • Correspondentie (e-mail & post) met het management binnen onze organisatie en ad hoc correspondentie met onze externe notaris en externe advocaten in binnen en buitenland
  • Overige administratieve en secretariële taken ter ondersteuning van het Legal team

Binnen Legal werk je direct samen met de General Counsel en zijn team. Voor de Office & HR werkzaamheden rapporteer je aan de HR consultant.

Toegewijd, ondernemend en vooruitstrevend?

We zoeken iemand die onze ambities deelt, actie onderneemt en met nieuwe ideeën op de proppen komt. Iemand die samen met ons bouwt aan een veelbelovende toekomst. Iemand die secuur en integer werkt, scherp is op deadlines en direct ziet wat er beter kan. Goede taalvaardigheid en logisch nadenken zijn onmisbaar in ons werkveld. 

En verder?

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 1 jaar relevante werkervaring;
  • Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels zowel in woord als geschrift;
  • Je bent administratief onderlegd, werkt secuur, bent een aanpakker en werkt zelfstandig;
  • Woonachtig op bereisbare afstand van Utrecht.

Dat vertalen we door in iets concreets:

  • De kans om jezelf snel te ontwikkelen door middel van “learning on the job”, maar ook vakinhoudelijke trainingen; 
  • Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder:
    – Een passend salaris en een bonusregeling;  
    – 26 vakantiedagen; 
    – Een goede pensioenregeling;
    – Laptop en telefoon van de zaak;
    – Een flexibele wekomgeving, deels thuiswerken is dus mogelijk.  
  • Een fijne werkomgeving die we stimuleren met teambuilding activiteiten, borrels, barbecues, een jaarlijkse ski-trip en de mogelijkheid om onderdeel te zijn van ons TSS-voetbalteam

Ben jij net als wij toegewijd aan succes, ondernemend en vooruitstrevend in je ideeën? Sluit je dan aan bij ons team! Samen vormen we jouw toekomst.

Over ons

Specifieke markten vragen om specifieke software! Total Specific Solutions (TSS) kenmerkt zich door de strategische visie dat specifieke markten om specifieke software vragen (Vertical Market Software of VMS). Deze visie resulteert in software die klanten helpt hun ambities sneller, efficiënter en effectiever te realiseren. Doordat klanten de waarde van deze Vertical Market Software zien, heeft TSS zich de afgelopen jaren tot een succesvolle onderneming ontwikkeld met sterke marktposities. Deze sterk groeiende organisatie, mede gedreven ruim 100 acquisities in de laatste 5 jaar, is de eigenaar van software ondernemingen in meer dan 25 landen wereldwijd.

Solliciteer direct!

    Vragen over deze vacature?

    Neem contact op via:

    Over de organisatie

    Zie jij jezelf passen binnen dit profiel en ben jij klaar om de uitdaging aan te gaan? Klik dan op de knop bovenaan deze pagina om te solliciteren. Als alternatief kan je jouw motivatiebrief en curriculum vitae mailen naar recruitement@tss.com.

    Sollicitatieproces

    Vragen over deze vacature?

    Onze recruiter staat voor u klaar!

    TSS'ers vertellen

    nl_NLNL
    Scroll naar boven