Op het hoofdkantoor van Total Specific Solutions in Utrecht zijn we op zoek naar een leuke, gezellige en leergierige collega die ons op administratief vlak kan ondersteunen binnen het Legal-team. Het betreft een part time functie. Ben jij de administratieve duizendpoot die ons komt versterken?

Een functie met impact in het werkveld

De afgelopen jaren heeft TSS wereldwijd honderden software bedrijven geacquireerd. En dit is nog maar het begin van onze ambitie! Of het nu gaat om een alledaagse aankoop of een bijzondere gebeurtenis, de kans is groot dat je – zonder dat je het beseft – vaak gebruik maakt van onze software.
Je komt te werken in een internationale werkomgeving vanuit ons hoofdkantoor in Utrecht, met veel ruimte voor eigen initiatief en talentontwikkeling.

Wat ga je doen?

De functie van Juridisch Administratief Medewerker betreft een gevarieerde en afwisselende functie. De werkzaamheden zijn erg divers en omvatten onder andere:

• Opstellen en indienen van stukken bij de Kamer van Koophandel (en dergelijke instanties in het buitenland)
• Bijhouden, aanpassen en beheren van interne juridische overzichten zoals structure chart, overzicht directeuren etc.
• Voorbereiden, opstellen en/of nakijken van juridische documenten (e.g. volmachten, UBO verklaringen, verwerkersovereenkomsten)
• Archiveren en beheren van juridische documenten
• Correspondentie (e-mail & post) met het management binnen onze organisatie en ad hoc correspondentie met onze externe notaris en externe advocaten in binnen en buitenland
• Overige administratieve en secretariële taken ter ondersteuning van het legal team
• Zorgdragen voor ondertekening van diverse juridische documenten, waaronder NDAs

Binnen Legal kom je te werken in het team van onze Legal Counsel en General Counsel.  

Toegewijd, ondernemend en vooruitstrevend?
We zoeken iemand die onze ambities deelt, actie onderneemt en met nieuwe ideeën op de proppen komt. Iemand die samen met ons bouwt aan een veelbelovende toekomst. Iemand die secuur en integer werkt, scherp is op deadlines en direct ziet wat er beter kan. Goede taalvaardigheid en logisch nadenken zijn onmisbaar in ons werkveld. 

En verder?

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring;
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels zowel in woord als geschrift;
• Je bent administratief onderlegd, werkt secuur, bent een aanpakker en werkt zelfstandig;
• Woonachtig op bereisbare afstand van Utrecht.

Dat vertalen we door in iets concreets:

• Een functie van 24-32 uur waarbij werktijden in overleg flexibel zijn in te delen;
• De kans om jezelf snel te ontwikkelen door middel van “learning on the job”, maar ook vakinhoudelijke trainingen; 
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder:
  – Een passend salaris en een bonusregeling;  
  – 26 vakantiedagen; 
  – Een goede pensioenregeling;
  – Laptop en telefoon van de zaak;
  – Een flexibele wekomgeving, deels thuiswerken is dus mogelijk.  
• Een fijne werkomgeving die we stimuleren met teambuilding activiteiten, borrels, barbecues, een jaarlijkse ski-trip en de mogelijkheid om onderdeel te zijn van ons TSS-voetbalteam

Ben jij net als wij toegewijd aan succes, ondernemend en vooruitstrevend in je ideeën? Sluit je dan aan bij ons team! Samen vormen we jouw toekomst.

Over ons

Specifieke markten vragen om specifieke software! Total Specific Solutions (TSS) kenmerkt zich door de strategische visie dat specifieke markten om specifieke software vragen (Vertical Market Software of VMS). Deze visie resulteert in software die klanten helpt hun ambities sneller, efficiënter en effectiever te realiseren. Doordat klanten de waarde van deze Vertical Market Software zien, heeft TSS zich de afgelopen jaren tot een succesvolle onderneming ontwikkeld met sterke marktposities. Deze sterk groeiende organisatie, mede gedreven ruim 100 acquisities in de laatste 5 jaar, is de eigenaar van software ondernemingen in meer dan 25 landen wereldwijd.