Op het hoofdkantoor van Total Specific Solutions in Utrecht zijn we op zoek naar een leuke, gezellige en leergierige collega die ons op administratief vlak kan ondersteunen binnen het Legal-team. Het betreft een part time functie. Ben jij de administratieve duizendpoot die ons komt versterken?

A position with impact in the field

De afgelopen jaren heeft TSS wereldwijd honderden software bedrijven geacquireerd. En dit is nog maar het begin van onze ambitie! Of het nu gaat om een alledaagse aankoop of een bijzondere gebeurtenis, de kans is groot dat je – zonder dat je het beseft – vaak gebruik maakt van onze software.
Je komt te werken in een internationale werkomgeving vanuit ons hoofdkantoor in Utrecht, met veel ruimte voor eigen initiatief en talentontwikkeling.

What will you be doing?

De functie van Juridisch Administratief Medewerker betreft een gevarieerde en afwisselende functie. De werkzaamheden zijn erg divers en omvatten onder andere:

• Opstellen en indienen van stukken bij de Kamer van Koophandel (en dergelijke instanties in het buitenland)
• Bijhouden, aanpassen en beheren van interne juridische overzichten zoals structure chart, overzicht directeuren etc.
• Voorbereiden, opstellen en/of nakijken van juridische documenten (e.g. volmachten, UBO verklaringen, verwerkersovereenkomsten)
• Archiveren en beheren van juridische documenten
• Correspondentie (e-mail & post) met het management binnen onze organisatie en ad hoc correspondentie met onze externe notaris en externe advocaten in binnen en buitenland
• Overige administratieve en secretariële taken ter ondersteuning van het legal team
• Zorgdragen voor ondertekening van diverse juridische documenten, waaronder NDAs

Binnen Legal kom je te werken in het team van onze Legal Counsel en General Counsel.  

Dedicated, entrepreneurial and progressive?
We zoeken iemand die onze ambities deelt, actie onderneemt en met nieuwe ideeën op de proppen komt. Iemand die samen met ons bouwt aan een veelbelovende toekomst. Iemand die secuur en integer werkt, scherp is op deadlines en direct ziet wat er beter kan. Goede taalvaardigheid en logisch nadenken zijn onmisbaar in ons werkveld. 

Beyond that?

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring;
• Good communication skills in Dutch and English both verbally and in writing;
• Je bent administratief onderlegd, werkt secuur, bent een aanpakker en werkt zelfstandig;
• Woonachtig op bereisbare afstand van Utrecht.

We translate that into something tangible:

• Een functie van 24-32 uur waarbij werktijden in overleg flexibel zijn in te delen;
• De kans om jezelf snel te ontwikkelen door middel van “learning on the job”, maar ook vakinhoudelijke trainingen; 
• Good terms of employment, including:
  – Een passend salaris en een bonusregeling;  
  - 26 holiday days; 
  - A good pension scheme;
  - Company laptop and phone;
  - A flexible working environment, working partly from home is therefore possible.  
• A great working environment that we foster with team-building activities, get-togethers, barbecues, an annual ski trip and the opportunity to be part of our TSS football team

Are you, like us, committed to success, entrepreneurial and forward-thinking in your ideas? Then join our team! Together, we will shape your future.

About us

Specific markets require specific software! Total Specific Solutions (TSS) is characterised by the strategic vision that specific markets require specific software (Vertical Market Software or VMS). This vision results in software that helps clients realise their ambitions faster, more efficiently and more effectively. Because clients see the value of this Vertical Market Software, TSS has developed into a successful company with strong market positions in recent years. This strongly growing organisation, partly driven by over 100 acquisitions in the last five years, owns software companies in more than 25 countries worldwide.